ADMINISTRATIVE ASSISTANT - APPRENTICE (3 POSITIONS TO BE FILLED) (GENEVA - SWITZERLAND)

L'alternant(e) assiste le Directeur d'un département à la FIA dans ses tâches administratives au quotidien en gérant ses rendez-vous ainsi que son emploi du temps. Il organise également ses déplacements, ses réunions, traite ses notes de frais, etc. Il travaille également en collaboration avec son équipe et organise les réunions, déplacement, etc.


MISSIONS AND RESPONSABILITIES:

L'alternant interviendra notamment sur les missions suivantes : - Gestion des notes de frais - Gestion des plannings et des déplacements - Traitement des factures - Reporting mensuel du département - Suivi budgétaire - Préparation des réunions et des documents - Mise en place d'un projet en lien avec la formation - Classement - Gestion des mails/agenda


PROFILE:

- Première expérience professionnelle souhaitée - Langues : français et anglais  - Niveau / domaine d'étude : BTS Gestion de la PME / Assistant Manager ; DUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA) ; Bachelor en Management ; ou diplôme équivalent - Sens de l’organisation et de la rigueur - Bonnes connaissances de MS Office


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