DÉTAILS DU POSTE
Entreprise : Fédération Française de Football
Lieu : Paris
Domaine d'activité : Football
Postulez avant le 19/07
Dans le cadre d'un CDI, le Centre de Formation des Apprentis des métiers du Football, recherche son(sa) référent(e) administratif(ve) afin d’assurer la gestion administrative de l’activité. Le CFA accueillera en 2020 plus de 500 apprentis et comprend 11 UFA réparties sur tout le territoire. Dans ce cadre les missions confiées sont les suivantes :
1. Gestion administrative du CFA
Gestion et suivi administratif des apprentis (suivi et mise à jour de la base documentaire administrative du CFA, envoi des questionnaires aux apprentis et aux clubs, suivi et gestion des arrêts de travail des apprentis, édition des certificats de réalisation, …)
Gestion et suivi administratif des sessions de formation en lien avec les Ligues
Gestion des contrats de travail (CERFA) et des conventions de formation (suivi, édition, transmission aux clubs et aux apprentis, validation, relances, relations avec l’AFDAS…)
Suivi et renseignement des données des apprentis et des sessions de formation sur le logiciel Ypareo
Suivi du dispositif de formations des maitres d'apprentissage et des aides de l’AFDAS
Rédaction de courriers, documents et rédaction de comptes-rendus,…
Réalisation de documents administratifs liés aux activités du CFA, élaboration de rapports statistiques
Classement des documents et archivage
2. Gestion logistique du CFA :
Accueil téléphonique (clubs, apprentis, UFA, partenaires)
Gestion du courrier (postal et mail)
Organisation des réunions et des séminaires
Réservation et préparation des salles
Réservation des déplacements, hébergement, restauration
Envois de courriers (mailing…)
Suivi et envoi des cartes d’étudiants.
Suivi logistique des premiers équipements
Mise à jour des dossiers de la documentation liée au CFA
Edition des diplômes
3. Participation aux projets du CFA et de l’IFF
NOTRE CANDIDAT IDÉAL Nous sommes à la recherche d'un talent répondant au profil suivant :
De niveau bac+2 minimum en gestion/administration, vous avez acquis une 1ère expérience significative vous ayant permis d'acquérir la maîtrise des techniques de gestion administrative dans le milieu de la formation et notamment de l’apprentissage.
Vous maîtrisez les outils informatiques : Pack office (utilisation d’Excel au quotidien) et internet.
Pour postuler cliquez ici.