Stagiaire - Digital Assistant (100%) (5 mois) français-anglais

July 8, 2019

 

Fondée le 14 avril 1900 à Paris, l’Union Cycliste Internationale (UCI) est l’instance faîtière du cyclisme dans le monde. Sa mission consiste à développer et superviser le cyclisme sous toutes ses formes et pour tout le monde, en tant que sport de compétition, activité de loisir saine, et moyen de transport et de s’amuser. L’UCI assure par ailleurs la promotion de ses propres événements, notamment des Championnats du Monde Route UCI, manifestation annuelle emblématique, et d’un grand nombre d’autres Championnats du Monde et Coupes du Monde dans les différentes disciplines. Son siège se trouve à Aigle, en Suisse, au Centre Mondial du Cyclisme UCI.

               

Pour son Département Digital, Communication, Marketing et Ventes, l’UCI est à la recherche d’un(e) :

Stagiaire - Digital Assistant (100%) (5 mois) français-anglais

 

Mission : 
En votre qualité de Stagiaire, vous rapporterez directement au Manager Digital et travaillerez en étroite collaboration avec le Service Communication et l’IT. Vous serez responsable de l’animation des sites Internet de l’Union Cycliste Internationale (UCI) et du Centre Mondial du Cyclisme UCI (CMC UCI) via notamment la publication des contenus fournis par leurs producteurs. Vous vous assurerez également du bon fonctionnement général de ces plateformes, de l’identification et du suivi de résolution des bugs de l’outil actuel.

 

Principales responsabilités :

Animation de nos sites 
• Publication des articles de type institutionnel ou liés à l’actualité fournis par leurs producteurs ; cette tâche inclut la recherche de photographies, de vidéos et de contenus publiés sur les réseaux sociaux, en vue de leur intégration à titre d’illustration.
• Publication des communiqués de presse et déclarations de l’UCI.
• Gestion des différents modules et widgets des sites internet de l’UCI et du CMC UCI (notamment live timing, ajout et retrait de logos, ajouts et retraits d’événements).
• Gestion et publication du contenu institutionnel des sites internet de l’UCI et du CMC UCI, selon les requêtes des collaborateurs de l’UCI et du CMC UCI.
• Gestion et publication de différents types de documents, selon les requêtes des collaborateurs de l’UCI et du CMC UCI.
• Mise à jour du site internet de l’UCI durant les Championnats du Monde UCI et parfois d’autres événements lorsque cela est requis ; cette tâche peut parfois être assurée en soirée et le week-end.
• Suivi et pilotage régulier des audiences des sites.

Suivi de la performance et de la qualité de nos sites 
• Assurer le bon fonctionnement technique en lien avec nos prestataires, l’ergonomie et la pertinence des sites internet de l’UCI et du CMC UCI.
• Suivre et prioriser les tâches de correction et d’optimisation du site via les outils de gestion de projet (JIRA).
• Faire le lien avec l’IT et nos prestataires dans la gestion des différents bugs.
• Comprendre notre écosystème web et savoir trouver les bonnes solutions face aux différentes situations rencontrées.

 

Profil : 
• Formation dans le domaine de la communication digitale
• Expérience dans le domaine de la communication digitale souhaitée (au sein d’une agence, d’une entreprise, d’une organisation ou en freelance)
• Expérience dans l’utilisation de logiciels de gestion de contenu (CMS)
• Maîtrise des fondamentaux de la programmation web/mobile (HTML) ainsi que de Photoshop
• Bonnes connaissances en matière d’optimisation pour les moteurs de recherche (SEO)
• Maîtrise des outils Microsoft Office au quotidien (Word, PowerPoint, Excel)
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit
• Collaboratif avec un bon esprit d’équipe
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à fixer les priorités
• Grande flexibilité (horaires irréguliers et répartition de la charge de travail variant suivant les périodes) et excellent sens de l’organisation
• Capacité à respecter les délais fixés
• Souci du détail et précision dans le travail
• Intègre, curieux dynamique et motivé
• Connaissance du cyclisme un atout.

 

Entrée en fonction : de suite ou à convenir
Durée : juillet à novembre 2019

Lieu : Aigle 

 

Nous rejoindre, c’est avoir l’opportunité d’exploiter vos compétences, de participer à l’actualité sportive et de contribuer au succès d’une organisation moderne et dynamique. Si ce poste vous intéresse et que vous correspondez au profil, merci de faire parvenir votre dossier complet (lettre de motivation, CV, certificats de travail et diplômes) par e-mail à l’adresse suivante : job@uci.ch.

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